Västra Mariedals Samfällighetsförening

Lördagen den 16 april är det städdag på samfällighetens område. Som vanligt har kontaktombuden fått utdelat arbetsuppgifter som skall utföras under dagen eller längre fram under våren. Vädret kan ju påverka vad som kan genomföras under lördagen.

Styrelsen kommer att finnas representerad vid grillplatsen för att ta emot synpunkter och svara på frågor. Styrelsen kommer också att påbörja arbetet med att besiktiga samtliga garage och carportar för att få en uppfattning om underhållsläget. Information om detta är idag utdelat till samtliga hushåll inom samfälligheten.

Styrelsen hoppas få se ett stort engagemang på städdagen då vi alla vill ha ett snyggt och fint område att bo i.

Välkomna till Västra Mariedals Samfällighetsförenings ordinarie föreningsstämma som kommer att genomföras den 20 januari 2016 kl. 18:30. Platsen är som vanligt matsalen på Mariedalskolan.

Tag gärna med den utdelade årsberättelsen till mötet. Enklare fika kommer att serveras.

Varmt välkomna!

Det är nu hög tid att lämna in motioner till föreningsstämman som kommer hållas den 20 januari 2016. Motionerna skall vara styrelsen tillhanda senast den 1 december, allt enligt föreningens stadgar. Det bästa sättet är att skicka in motionen på e-post till styrelsen, men det går även bra att lämna det direkt till en styrelsemedlem.

På lördag är det dags att fräscha upp vårt område inför vintern. Tyvärr verkar det ha blivit lite fel i utdelningen av uppgifterna till respektive område. Nya listor är på väg ut till kontaktombuden. För att stilla er nyfikenhet så publicerar vi listan med de områdesspecifika delarna här på sidan också:

Område B
• Städning av lekplatsen. Kratta igenom sanden och ta bort eventuellt gräs.
• Ta bort gräs vid och under nätstaketet mot Rattgatan.
• Ta bort gräs vid garagevägg (gavlar).

Område C
• Klipp buskar mot trottoar och ta bort gräs under nätstaketet mot Rattgatan.
• Ta bort gräs vid garagevägg (gavlar).
• Städning på och runt tennisbana. Sopa bort allt gräs inne på banan (tillsammans med område B).

Område D
• Städning av grusplanen.
• Lekplats, gungor och rutschkana städas.

Område E1
• Ta bort sly i skogen mellan E1 och E2 (tillsammans med E2).
• Ta bort gräs vid garageväggar.
• Kratta bort ogräs och avslaget gräs och sly på fotbollsplan (tillsammans med område E2, F, G och H).

Område E2
• Ta bort sly i skogen mellan område E1 och E2 (tillsammans med E1)
• Kratta bort ogräs och avslaget gräs och sly på fotbollsplan (tillsammans med område E1,F,G,H).
• Städning av lekplats.

Område F
• Städning av lekplats. Ta bort allt ogräs.
• Se över uthängande buskar mot område C.
• Kratta bort ogräs och avslaget gräs och sly på fotbollsplan (tillsammans med område E1,E2,G,H).

Område G
• Städning av lekplats.
• Kratta bort ogräs och avslaget gräs och sly på fotbollsplan (tillsammans med område E1,E2,F,H).

Område H
• Städning av lekplats. Byte av trasig stock (byggtimmer).
• Kratta bort ogräs och avslaget gräs och sly vid fotbollsplan (tillsammans med område E1,E2,F,G).

Område I
• Röj bort sly i skogsområdet och snygga till det.
• Städning av kvarterslek. Ta bort allt ogräs ”innanför” asfaltkanten (tillsammans med område J och K).
• Kratta sanden vid gungorna, trampkarusellen och snurrgungan. Kratta igen gropen under respektive gunga. Ta bort ogräs (tillsammans med område J och K).

Område J
• Slå ner gräs och sly fram till första linan på kraftledningen utanför parkeringen mot kraftledningsgatan. (Använd trimmer och röjsåg).
• Skär bort gräs vid kantstenen på parkeringen.
• Städning av kvarterslek. Ta bort allt ogräs ”innanför” asfaltkanten (tillsammans med område I och K).
• Kratta sanden vid gungorna, trampkarusellen och snurrgungan. Kratta igen gropen under respektive gunga. Ta bort ogräs (tillsammans med område I och K).

Område K
• Städning av kvarterslek. Ta bort allt ogräs ”innanför” asfaltkanten (tillsammans med område I och J).
• Kratta sanden vid gungorna, trampkarusellen och snurrgungan. Kratta igen gropen under respektive gunga. Ta bort ogräs (tillsammans med område I och J).

Område L
• Städning vid linbanan (tillsammans med område M).
• Städning av ”gropen”.
• Ta bort grenar som skymmer gatlyktan vid kullen.
• Ta bort ogräs i planteringen ”framför” lekplatsen.

Område M
• Städning vid linbanan (tillsammans med område L).
• Städning av lekplats. Kratta löv ur den nya gräsytan.
• Skär bort gräs vid kantstenen längs parkeringen.
• Ta bort gräs vid stolparna till informationstavlan vid infarten.

Område N
• Snygga till vid behov runt gräsplanen och vid grillplatsen.
• Ta bort eventuellt ris eller skräp i skogsområdet vid Raststigen. (Tillsammans med område O).

Område O
• Skär bort allt gräs vid kantstenar.
• Ta bort gräs vid väggen bakom garagelänga 136 – 142.
• Ta bort eventuellt ris eller skräp i skogsområdet vid Raststigen. (Tillsammans med område N).

Allmän information och de generella åtgärderna som alla kontaktområdena skall utföra är följande:

Tre containerflak kommer att ställas vid taxiplats 1, 3 och 5.

Se till att containerflaken blir lastade med rätt material – löv, ris och trämaterial (Ej tryck-impregnerat).

OBS! Inga plastsäckar och inget grus.

Generellt för alla områden gäller att kratta, sopa och snygga upp våra gemensamma ytor, kratta och städa våra lekplatser samt rensa dagvattenbrunnarna.

Skär bort allt gräs vid kantstenar och lägg rätt trasiga kantstenar så gott det går. (Byte av sten tas upp till våren).

Klipp av häckar som sticker ut och hindrar snöröjning.

Kapa grenar som skymmer ljuset från våra gatlyktor.

Ev. ris från skogsområdet mot Restadvägen tas till containrarna.

Kontrollera lekutrustningar och reparera vid behov. När det gäller lekplatser och gungor: Kratta igen gropar (gäller även under gungor) och ta bort eventuella stenar.

Om ni har frågor, synpunkter eller önskemål om föreningen så finns representanter för styrelsen vid grillplatsen. Ta kontakt med dem.

Vi hoppas på ett bra höstväder med mycket aktiviteter i området under dagen!

/ Styrelsen

Nu har vi passerat in i oktober och därmed lämnat det gamla räkenskapsåret bakom oss. Det genomfördes en vattenavläsningen bland föreningens samtliga hushåll. Nu återstår arbetet med att sammanställa uppgifterna och få med slutavräkningen på kommande faktura.

Vi närmar oss också höstens stora begivenhet, som i år kommer att äga rum den 7 november. Det är givetvis föreningens höststäddag vi ser fram emot. Mer information kommer att publiceras när vi närmar oss och som vanligt kommer kontaktombuden att få ett antal uppgifter som skall åtgärdas inom området. Jag hoppas att få träffa er allihopa under dagen då vi snyggar till området inför senhösten/vintern.

Jag vill också passa på att så ett slag för er möjlighet att påverka och gör er talan hörd på vår ordinarie föreningsstämma som hålls i januari. Motioner skall lämnas in till styrelsen (gärna via e-post) senast den 1 december enligt stadgarna.

Vi är också i behov av att rekrytera två personer som vill ställa upp och ingå i valberedningen nästa period. Hör av er till ordförande eller valberedningen så snart som möjligt om ni har möjlighet att ställa upp på detta förtroendeuppdrag.

Nu var det dags för vårens städdag som kommer att genomföras lördagen den 25 april. Kontaktombuden har fått instruktioner på det som skall fixas till den här gången.

Tre containerflak kommer att ställas vid taxiplats 1, 3 och 5.

Alla områden ansvarar för att containerflaken blir lastade med rätt material – ris och brännbart skräp. OBS! Inga plastsäckar och inget grus.

Generellt för alla områden gäller att kratta, sopa och snygga upp våra gemensamma ytor, kratta och städa våra lekplatser samt rensa dagvattenbrunnarna. När det gäller lekplatserna tas allt gräs bort runt redskapen och kanter skärs rena.

Kontaktombuden kontrollerar lekplatserna så att de är säkra. Eventuella brister åtgärdas direkt. Kontakta styrelsen vid krav på förändringar.

Kontrollera och lägg rätt kantsten som kan ha flyttats vid snöröjningen.

OBS! Alla som har garage äger sin port och ansvarar därför att virket runt porten är
helt och målat.

Vi påminner kontaktombuden om redovisningen till styrelsen om antalet bilar per hushåll, och parkeringsproblemet i ditt område.

Korvgrillning kl. 11-13 vid grillplatsen på berget i område N. Delar av styrelsen kommer att finnas på plats för att servera korvar och diskutera samfälligheten.

Vi hoppas på bra väder och en god uppslutning på städdagen!

Styrelsen

Torsdag den 9 april kommer vi få våra vägar i samfälligheten sopade. Hjälp till med att sopa ut gruset från kanterna och där maskinen kan få svårt att komma åt. Tänk på att sprida ut gruset så det inte blir stora högar. Högar har maskinen svårt att ta upp.

Påminner också om att städdagen närmar sig. Lördagen den 25 april är det dags igen att städa och fixa i ordning inom respektive område. Tanken är att vi skall få ett attraktivt område som vi alla trivs att bo och leva inom. Mer information och uppgifter kommer att delas ut till respektive kontaktombud inom kort. Vi hoppas på bra väder och en god uppslutning!

Styrelsen

Nu är det dags att byta kontaktombud. Vi gör som ifjol med drop-in i styrelserummet.
Både avgående och tillträdande kontaktombud är varmt välkomna, Tag med pärmen för
uppdateringar och kompletteringar av dess innehåll. Har ni frågor eller funderingar över
något så tag med dem också.

Vi träffas i styrelserummet under följande tider:

Tisdag 27/1 Kl 18:00-20:00
Onsdag 28/1 Kl 18:00-20:00
Torsdag 29/1 Kl 18:00-20:00

Ett stort tack till alla för året som gått.

Styrelsen