Västra Mariedals Samfällighetsförening

Idag har samtliga hushåll i föreningen fått kallelsen till den ordinarie föreningsstämman utdelat i sina brevlådor. På grund av det rådande läget och riskerna med covid-19 kommer ingen vanlig stämma att hållas. Stämman kommer i stället ske genom poströstning. Bifogat kallelsen finns det en bilaga med en röstsedel. Den fyller ni i och lämnar i brevlådan vid styrelserummet (vid förrådet vid taxiplan 2) senast MÅNDAGEN DEN 25 JANUARI 2021 KL. 21:00.

Finns det några frågor kring stämman och de punkter som skall avhandlas så uppmanas ni att skicka in era frågor till styrelsen (via e-post, formuläret på hemsidan eller via Facebookgruppen). Styrelsen kommer att försöka besvara era frågor så snart som möjligt. Alla frågor och svar kommer att publiceras på hemsidan.

Kallelsen och bilagan finns även publicerad på hemsidan (se under Protokoll/föreningsstämmor).

Styrelsen hoppas på ett stort deltagarantal och att alla inser varför vi är tvungna att genomföra stämman på detta ovanliga sätt.

Varmt välkomna att lämna er röstsedel och påverka hur föreningens framtid kommer att se ut!

Styrelsen

Den 26 januari 2021 kommer föreningens ordinarie föreningsstämma att äga rum. Passa på att lämna förslag till stämman om det som du skulle vilja ändra på eller förbättra i föreningen. Skicka in din motion med förslag till styrelsen senast den 1 december 2020. Det går utmärkt att maila till styrelsemailen eller att lämna över motionen direkt till en styrelsemedlem.

Stämman kommer preliminärt att hållas som vanligt i Mariedalskolans matsal. Definitiv plats kommer att framgå av kallelsen. Styrelsen utreder vilka åtgärder som vi kan göra för att minska riskerna med Covid-19 i samband med stämman.

Styrelsen eftersöker NCS-koder som använts för att måla om husen i originalfärgerna. I vårt arkiv finns endast följande benämningar:

Gult hus: Gul 122 + 28 Mörkbrun
Grönt hus: 23 Oxidgrön + 1 Vit
Blått hus: 730 Fjällblå + 25 Dalaröd
Rött hus: 25 Dalaröd + 730 Fjällblå
Brunt hus: 28 Mörkbrun + 123 Sädesgul

Skicka gärna in (till styrelsens mailadress) vilka färgkoder som ni har använt er av.

Först och främst vill vi passa på att tacka för det stora deltagarantalet på kvällens extra stämma. Vi var glädjande nog 82 stycken som hade hittat ut och kunde deltaga. Glädjande också var den stora uppslutning vi har haft i de två stora frågeställningarna som vi har kunnat förtidsrösta om. Det blev tillslut 121 röster (85% av alla hushåll) som avlades i våra två omröstningsomgångar. Det måste vara rekord! Tack för det!

Resultatet av röstningsomgång 1:

Stämman beslutade att garagen skall vara kvar.

Resultatet av röstningsomgång 2:

Stämman beslutade att föreningen skall överta ägarskapet av garageportarna och nya monteras.

Beslutet innebär att styrelsen har fått medlemmarnas inriktning och att arbetet med att få till ett förändrat anläggningsbeslut behöver startas upp för att kunna genomföra medlemmarnas önskemål.

Resultatet av de extra punkterna som infördes i tillägget till kallelsen utföll så att stämman beslutade att styrelsen skall påbörja arbetet med att utarbeta ett nytt förslag till ett anläggningsbeslut och därefter ansöka om en ny förrättning. Stämman beslutade också att anta friskrivningsklausulen för styrelsen enligt utskicket med ändringen att en bisats togs bort för att göra det tydligare.

Styrelsen vill än en gång tacka för det stora deltagarantalet och de givande diskussioner som förts under kvällen.

I morgon den 19 augusti kommer extra stämman att genomföras. Vi kommer att starta stämman kl. 18:30. Kom gärna lite tidigare för att skriva på deltagarlista och få ett röstkort till de extra beslut som skall fattas av stämman under kvällen. Tag gärna också med kallelsen och kompletteringen till extra stämman så blir det enklare att följa med. Den som önskar kan också ta med något att sitta på. Vi får hjälpas åt att påminna varandra under kvällen om att hålla avstånd i tider som dessa!

Ni som ännu inte har lämnat bilaga 2 till styrelsen har möjlighet att göra så på stämman. Det går att ta med sig grannarnas påskrivna blanketter också.

Om det blir regn i morgon kanske vi kan hålla till i en intilliggande carport eller garage, om så är möjligt beroende på hur arbetet med asfalteringen fortlöper.

Om ni själva inte kan komma på mötet så kan ni skicka med en fullmakt till någon som deltager. Tänk på att i så fall fylla i bilaga 1 och skicka med den som röstar i erat ställe. En person kan dock bara ha en fullmakt till stämman.

Har ni förtidsröstat är ni givetvis också välkomna till stämman! Dels finns det nya frågor att ta ställning till (enligt den kompletterande kallelsen) och dels kan ni fortfarande ändra eran redan lagda röst om så skulle önskas.

Vi i styrelsen hoppas på ett stort deltagande i morgondagens extra föreningsstämma.

Varmt välkomna!

Styrelsen

Styrelsen har med anledning av inkommen protest tvingats att skicka ut en komplettering till kallelsen till extra stämman den 19 augusti.

Kompletteringen sker för att informera medlemmarna om
det extra arbete som kommer att krävas för att kunna genomföra delar av de valmöjligheter som extra stämman skall ta ställning till.

Dagordningen kompletteras därför också med ytterligare punkter för beslut av stämman.

Denna komplettering är endast ett komplement till den tidigare utskickade kallelsen.

Kompletteringen är idag utdelad till samtliga 142 fastigheter, utskickad via e-post samt publicerad på hemsidan. Den finns också att ta del av via den här ikonen ().

Styrelsen

Datum: 2020-07-25
Tid: 15:00 – 17:00
Plats: Styrelserummet (vid taxiplan 2)

Imorgon lördag den 25 juli inträffar det första tillfället att förtidsrösta (av fyra) till den utlysta extra stämman. Passa på att göra din röst hörd. Hur vill du utveckla samfälligheten och området framöver? Nu har du chansen att påverka utvecklingen. Ta den!

Läs igenom kallelsen och ta ställning till de två olika valen som skall göras i röstningsomgång 1 och i röstningsomgång 2. Röstsedel kommer att finnas i röstningslokalen.

Passa också på att lämna in bilaga 2 till styrelsen. Via blanketten visar ni vilka önskemål som ni har om exempelvis carport eller garage mm. Styrelsen behöver få in bilaga 2 från samtliga hushåll i föreningen. Bilagan arkiveras sedan med stämmohandlingarna. Bilagan finns också på hemsidan för utskrift.

Röstningslokalen är styrelserummet vid taxiplan 2 och minst två styrelsemedlemmar kommer att finnas på plats mellan kl. 15:00 – 17:00 för att ta emot era röster.

Nästa tillfälle att förtidsrösta är onsdagen den 29 juli, kl. 18:00-20:00. Övriga tider framgår av kallelsen till extra stämman.

Varmt välkomna!

Styrelsen