Varmt välkomna till föreningens ordinarie föreningsstämma för 2022. Kallelsen är utdelad till samtliga delägarfastigheter och där framgår vilka beslut och val som skall genomföras på stämman. Kallelsen finns även att ta del av på hemsidan under ”Protokoll” eller via följande länk ().
Planen är att genomföra stämman i Mariedalskolans matsal med start kl. 18:30. Vi uppmanar att alla deltagarna är vaccinerade mot covid-19 och att vi sitter med avstånd från varandra i lokalen. Alla som deltager skall vara fria från covid-19 symptom.
Styrelsen hoppas på god uppslutning trots restriktionerna och att så många som möjligt kan komma för en möjlighet att påverka föreningens framtid.
Varmt välkomna!
Publicerat iAllmän information|Kommentarer inaktiverade för Ordinarie föreningsstämma tisdagen den 25 januari 2022
Planerat arbete i Vänersborg, Trollhättan Ett planerat strömarbete av Vattenfall kommer ske idag 25/11 klockan 21:30. Påverkade områden är Vänersborg och Trollhättan. Detta kommer leda till bortfall av TV tjänster under tiden arbetet pågår. För kunder i BRF Vallmon kommer även bredband försvinna. Beräknad klartid 00:30.
Idag har samtliga hushåll i föreningen fått kallelsen till den ordinarie föreningsstämman utdelat i sina brevlådor. På grund av det rådande läget och riskerna med covid-19 kommer ingen vanlig stämma att hållas. Stämman kommer i stället ske genom poströstning. Bifogat kallelsen finns det en bilaga med en röstsedel. Den fyller ni i och lämnar i brevlådan vid styrelserummet (vid förrådet vid taxiplan 2) senast MÅNDAGEN DEN 25 JANUARI 2021 KL. 21:00.
Finns det några frågor kring stämman och de punkter som skall avhandlas så uppmanas ni att skicka in era frågor till styrelsen (via e-post, formuläret på hemsidan eller via Facebookgruppen). Styrelsen kommer att försöka besvara era frågor så snart som möjligt. Alla frågor och svar kommer att publiceras på hemsidan.
Den 26 januari 2021 kommer föreningens ordinarie föreningsstämma att äga rum. Passa på att lämna förslag till stämman om det som du skulle vilja ändra på eller förbättra i föreningen. Skicka in din motion med förslag till styrelsen senast den 1 december 2020. Det går utmärkt att maila till styrelsemailen eller att lämna över motionen direkt till en styrelsemedlem.
Stämman kommer preliminärt att hållas som vanligt i Mariedalskolans matsal. Definitiv plats kommer att framgå av kallelsen. Styrelsen utreder vilka åtgärder som vi kan göra för att minska riskerna med Covid-19 i samband med stämman.
Publicerat iAllmän information|Kommentarer inaktiverade för Motioner till föreningsstämman
Först och främst vill vi passa på att tacka för det stora deltagarantalet på kvällens extra stämma. Vi var glädjande nog 82 stycken som hade hittat ut och kunde deltaga. Glädjande också var den stora uppslutning vi har haft i de två stora frågeställningarna som vi har kunnat förtidsrösta om. Det blev tillslut 121 röster (85% av alla hushåll) som avlades i våra två omröstningsomgångar. Det måste vara rekord! Tack för det!
Resultatet av röstningsomgång 1:
Val av carport eller garage
Antal röster
Procentuellt
Gör om samtliga garage till carportar
24
16,9 %
Garagen skall vara kvar
95
66,9 %
AVSTÅR från att rösta:
2
1,4 %
Ogiltiga röster:
–
–
Antal som ej deltagit:
21
14,8 %
142
100 %
Stämman beslutade att garagen skall vara kvar.
Resultatet av röstningsomgång 2:
Val av ägarskap av garageportarna
Antal röster
Procentuellt
Ägarskapet av garageporten kvarstår på den enskilde
21
14,8 %
Föreningen övertar ägarskapet av garageporten (nya monteras)
98
69,0 %
AVSTÅR från att rösta:
2
1,4 %
Ogiltiga röster:
–
–
Antal som ej deltagit:
21
14,8 %
142 st
100 %
Stämman beslutade att föreningen skall överta ägarskapet av garageportarna och nya monteras.
Beslutet innebär att styrelsen har fått medlemmarnas inriktning och att arbetet med att få till ett förändrat anläggningsbeslut behöver startas upp för att kunna genomföra medlemmarnas önskemål.
Resultatet av de extra punkterna som infördes i tillägget till kallelsen utföll så att stämman beslutade att styrelsen skall påbörja arbetet med att utarbeta ett nytt förslag till ett anläggningsbeslut och därefter ansöka om en ny förrättning. Stämman beslutade också att anta friskrivningsklausulen för styrelsen enligt utskicket med ändringen att en bisats togs bort för att göra det tydligare.
Styrelsen vill än en gång tacka för det stora deltagarantalet och de givande diskussioner som förts under kvällen.
Publicerat iAllmän information|Kommentarer inaktiverade för Resultatet från kvällens extra stämma
I morgon den 19 augusti kommer extra stämman att genomföras. Vi kommer att starta stämman kl. 18:30. Kom gärna lite tidigare för att skriva på deltagarlista och få ett röstkort till de extra beslut som skall fattas av stämman under kvällen. Tag gärna också med kallelsen och kompletteringen till extra stämman så blir det enklare att följa med. Den som önskar kan också ta med något att sitta på. Vi får hjälpas åt att påminna varandra under kvällen om att hålla avstånd i tider som dessa!
Ni som ännu inte har lämnat bilaga 2 till styrelsen har möjlighet att göra så på stämman. Det går att ta med sig grannarnas påskrivna blanketter också.
Om det blir regn i morgon kanske vi kan hålla till i en intilliggande carport eller garage, om så är möjligt beroende på hur arbetet med asfalteringen fortlöper.
Om ni själva inte kan komma på mötet så kan ni skicka med en fullmakt till någon som deltager. Tänk på att i så fall fylla i bilaga 1 och skicka med den som röstar i erat ställe. En person kan dock bara ha en fullmakt till stämman.
Har ni förtidsröstat är ni givetvis också välkomna till stämman! Dels finns det nya frågor att ta ställning till (enligt den kompletterande kallelsen) och dels kan ni fortfarande ändra eran redan lagda röst om så skulle önskas.
Vi i styrelsen hoppas på ett stort deltagande i morgondagens extra föreningsstämma.
Varmt välkomna!
Styrelsen
Publicerat iAllmän information|Kommentarer inaktiverade för Välkommen till extra stämman
Asfalteringen närmar sig och vi i styrelsen har några uppdateringar att meddela.
Under vecka 33 kommer det, som tidigare meddelats, att förberedas inför asfaltering på det berörda området. Det har nu tillkommit grävningsarbeten som kommer utföras vilket försvårar framkomligheten ytterligare. Eventuellt behöver vi stänga av det berörda området redan vecka 33, något som vi inte kan ge besked om förrän vecka 33. Om det inte blir helt avstängt ber vi dig om att i största mån undvika att köra in via Rattgatan även under hela vecka 33, samt att ta hänsyn till de fordon och människor som utför arbetena.
För mer information läs det utdelade informationsbladet eller läs det här ().
Styrelsen
Publicerat iDriftsinformation|Kommentarer inaktiverade för Uppdatering gällande asfaltering av Rattgatans infart, garage och carport
Styrelsen har med anledning av inkommen protest tvingats att skicka ut en komplettering till kallelsen till extra stämman den 19 augusti.
Kompletteringen sker för att informera medlemmarna om det extra arbete som kommer att krävas för att kunna genomföra delar av de valmöjligheter som extra stämman skall ta ställning till.
Dagordningen kompletteras därför också med ytterligare punkter för beslut av stämman.
Denna komplettering är endast ett komplement till den tidigare utskickade kallelsen.
Kompletteringen är idag utdelad till samtliga 142 fastigheter, utskickad via e-post samt publicerad på hemsidan. Den finns också att ta del av via den här ikonen ().
Styrelsen
Publicerat iAllmän information|Kommentarer inaktiverade för Komplettering till extra stämman, 2020-08-19