Västra Mariedals Samfällighetsförening

Fakturan för kvartal 1 2015 med förfallodag 2014-12-31 kommer troligtvis att delas ut till helgen. Vår kassör är i ianspråktagen på annat håll för tillfället. Håll utkik i era brevlådor!

Ordinarie föreningsstämma kommer att hållas den 21 januari 2015. Kallelse och årsberättelse kommer att delas ut i början på januari, men planera gärna in kvällen redan nu.

Tag också chansen att påverka och utveckla samfälligheten genom att lämna in motioner som skall behandlas på föreningsstämman. Motionerna skall lämnas till styrelsen senast den 1 december 2014 för att styrelsen skall ha möjlighet att bereda frågorna. Datumet är fastställt i föreningens stadgar § 15. Det går bra att lämna in motionerna direkt till en styrelsemedlem eller skicka in dem via föreningens e-postadress (ni hittar den i styrelseprotokollen på sidan).

Tiden går fort och nu är hösten här med årets sista städdag. Datumet är lördagen den 8 november och mer information om vad som skall göras kommer respektive kontaktombud att få reda på. Ombudet fördelar sedan arbetena bland medlemmarna. De som inte kan närvara under lördagen kan utföra sysslor vid andra tillfällen i stället. Prata med ditt kontaktombud.

Det kommer den här gången att finnas fyra containrar som placeras vid taxiplan 1, 3, 4 och 5. Detta på grund av att det finns en del träd i området som skall fällas. Som vanligt kommer det finnas korv och bröd för hungriga arbetare. Det kommer då också finnas möjlighet att diskutera med styrelsen om de frågor eller synpunkter som ni har angående samfälligheten.

Lördagen den 10 maj är det dags för vårens städdag. Era kontaktombud har fått ut de arbetsuppgifter som behöver utföras. De leder arbetet inför och under dagen i respektive område. Här kommer lite allmän information:

• Tre containerflak kommer att ställas vid taxiplats 1, 3 och 5.
• Alla områden ansvarar för att containerflaken blir lastade med rätt material – ris och brännbart skräp. OBS! Inga plastsäckar och inget grus.
• Generellt för alla områden gäller att kratta, sopa och snygga upp våra gemensamma ytor, kratta och städa våra lekplatser samt rensa dagvattenbrunnarna. När det gäller lekplatserna tas allt gräs bort runt redskapen och kanter skärs rena.
• Kontaktombuden kontrollerar lekplatserna så att de är säkra. Eventuella brister åtgärdas direkt. Kontakta styrelsen vid krav på förändringar.
• Kontrollera och lägg rätt kantsten som kan ha flyttats vid snöröjningen.
• OBS! Alla som har garage äger sin port och ansvarar därför att virket runt porten är helt och målat.
• Korvgrillning kl 11-13 vid grillplatsen på berget i område N.

Styrelsen hoppas på att vi får bra väder och att uppslutningen blir bra så vi får ett fint område att bo i.

Styrelsen har beslutat att flytta fram städdagen en vecka till lördagen den 10 maj 2014.

Den här veckan (v. 12) har Rör-Anders påbörjat arbetet med att byta ut samtliga vattenmätare i samfälligheten. Innan de kommer till er lägger de en lapp i brevlådan med tidpunkten för bytet. De börjar i område B och D. Själva bytet i respektive fastighet går fort.

Årets föreningsstämma kommer att hållas onsdagen den 22 januari 2014 kl. 18:30 i Mariedalsskolans matsal.

Alla medlemmar är hjärtligt välkomna att deltaga på mötet! Kallelse och årsberättelse är utdelade till samtliga fastigheter i föreningen. Tag gärna med häftet till mötet. Under mötet kommer det att bjudas på kaffe.

Alla anslutna fastigheter (142 st) har en röst på mötet. Finns det flera ägare till en fastighet avgör ägarna inbördes vem som skall företräda ägarna vid val och omröstningar.

Föreningsstämman är inplanerad till onsdagen den 22 januari 2014.

Tänk på att du kan göra din röst hörd genom att lämna in en motion till stämman. Lämna den skriftligen till någon i styrelsen alternativt så maila den till styrelsens e-postlåda. Ange kontaktuppgifter om vi behöver få förtydligat något under beredningen av ärendet.

Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast den 1 december 2013.